ProMotion hanteert hetzelfde privacystatement als Vereniging OMO. Deze is hieronder weergegeven:

In welke gevallen

Vereniging OMO verwerkt persoonsgegevens van u als privépersoon in deze situaties:

U bezoekt de OMO-website

U belt ons, of stuurt een e-mail of brief

U dient een klacht in

U solliciteert bij OMO

U gebruikt uw privacyrechten (zoals een inzageverzoek).

Op welke grondslag

OMO verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Algemeen belang
• Wettelijke verplichting
• Uitvoering overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming
  U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment zal OMO uw persoonsgegevens niet meer verwerken, behalve wanneer er (ook) sprake is van een andere grondslag om uw gegevens te verwerken.

Bewaren / verwijderen

OMO bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor OMO uw gegevens verwerkt. Gegevens worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn. Maar soms moeten gegevens langer worden bewaard op grond van wettelijke bepalingen, zoals de Archiefwet. In het Verwerkingenregister van OMO zijn de bewaartermijnen vermeld.

Beveiligen

Om uw persoonsgegevens te beveiligen neemt OMO technische en organisatorische maatregelen. Zodat uw gegevens niet zomaar kwijtraken of kunnen worden ingezien door derden of onbevoegden.

Een voorbeeld van een technische maatregel is dat uw gegevens via een beveiligde verbinding worden verzonden als u gebruikmaakt van een online formulier op onze website. Een organisatorische maatregel is dat alleen daartoe bevoegde medewerkers van OMO uw persoonsgegevens mogen inzien.

Privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende privacyrechten:

• Inzage: U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u gebruiken.
• Rectificatie: U kunt vragen om uw gegevens te wijzigen of aan te vullen wanneer u meent dat ze niet kloppen of onvolledig zijn.
• Verwijdering: In bepaalde gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Beperking: U kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld omdat u eerst een besluit wilt afwachten op een ander verzoek.
• Dataportabiliteit (overdragen): U kunt vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
• Bezwaar: U kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Intrekken toestemming: Vanaf het moment dat u uw toestemming intrekt, zal OMO stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens, behalve wanneer er (ook) een andere grondslag is voor de verwerking.

Cookies

De website maakt gebruik van cookies zoals is te lezen in onze cookieverklaring op de website OMO.nl. Andere cookies dan noodzakelijke en functionele kunnen worden geweigerd.

Klachten

Bent u het niet eens met hoe OMO uw persoonsgegevens verwerkt? Dan kunt u het beste allereerst contact opnemen met de school, of met het OMO-bureau. Vindt u dat uw klacht toch niet goed of niet afdoende is afgehandeld, dan kunt u contact opnemen met de  Functionaris Gegevensbescherming (FG) via het e-mailadres fg@omo.nl.

(versie december 2025)

Aanvulling ProMotion

• Alle informatie die door cliënten wordt verstrekt ten behoeve van onze dienstverlening kan door ProMotion ondersteunend worden verwerkt in AI-tools. Hierbij gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk om met alle gegevens. Persoonsgegevens en herkenbare informatie worden waar mogelijk vooraf geanonimiseerd of zodanig aangepast dat deze niet herleidbaar zijn naar individuele personen. ProMotion draagt zorg voor privacy, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
• De gegevens in de cliëntenportal van Afas (afgeschermde deel) blijven tot 2 jaar na afloop van het traject bewaard.